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Gesellschaft LES ETAPES ANDRE TRIGANO

Charta zum Schutz der persönlichen Daten von Mitarbeitern (Bewerbern und Angestellten)

ARTIKEL 1 - GEGENSTAND

Die Gesellschaft LES ETAPES ANDRE TRIGANO, SARL mit einem Kapital von 700.000 Euro, eingetragen im Handelsregister von Paris: 420175903 Hauptsitz: 15 rue du Faubourg Montmartre - 75009 Paris (im Folgenden als "die Gesellschaft" bezeichnet), im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit muss die Gesellschaft personenbezogene Daten verarbeiten, um die Rekrutierung ihrer zukünftigen Mitarbeiter und die Verwaltung ihrer Mitarbeiter zu gewährleisten.

In seinem Bemühen um die Einhaltung der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016, der so genannten Allgemeinen Datenschutzverordnung, im Folgenden "die Verordnung" genannt, hat das Unternehmen die Bestimmungen dieser Charta zum Schutz der personenbezogenen Daten von Bewerbern und Mitarbeitern eingeführt.

Da sich diese Bestimmungen im Laufe der Zeit ändern können, beziehen Sie sich auf die aktuellste Version, die bei der Personalabteilung und später auf der INTRANET-Website verfügbar ist.

 

ARTIKEL 2 - SAMMLUNG UND VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Kandidaten:

Persönliche Daten, die direkt oder indirekt von Bewerbern erhoben werden, beschränken sich auf Daten, die nützlich sind, um die Eignung des Bewerbers im Hinblick auf die zu besetzende Stelle zu bewerten, entsprechend den legitimen Interessen des Unternehmens und dem Arbeitsrecht:
- Name, Vorname, Geburtsdatum, Nationalität, E-Mail, Telefon, Status, Wohnort, Ausbildung, Kompetenzen und Qualifikationen, Berufserfahrung, Führerschein.

Es können zusätzliche Informationen angefordert werden, wie z. B. Kontaktdaten von Referenten, Kopien von Zeugnissen ..., wobei diese persönlichen Daten ausschließlich dazu dienen, das Profil des Bewerbers zu überprüfen. Der Bewerber kann sein Recht auf Löschung gemäß Artikel 5 dieses Dokuments ausüben.

Mitarbeiter:

Die personenbezogenen Daten, die direkt oder indirekt von Mitarbeitern gesammelt werden, unabhängig von der Art ihres Vertrags, ob es sich um einen Zeitvertrag, einen befristeten Vertrag in seinen verschiedenen Formen oder einen unbefristeten Vertrag handelt, sind auf die Daten beschränkt, die notwendig sind, um :

  • Die Bezahlung und die obligatorischen Sozialmeldungen ;

  • Die Führung des einheitlichen Personalregisters ;

  • Die administrative Verwaltung des Personals ;

  • Arbeitsorganisation ;

  • Sicherheit und Zugriffsverwaltung

  • Arbeitsbeziehungen (Daten, die im Rahmen der Wahlen der Personalvertreter oder für die Base de Données Economiques et Sociales gesammelt werden) ;

  • Die Karriereplanung: Ausbildung, jährliche und berufliche Beurteilungen, Mobilität ... ;

  • Vom Arbeitgeber übernommene Sozialmaßnahmen ;

  • Mitteilungen über das Leben der Gesellschaft.

Diese Daten werden im Folgenden zusammengefasst.

  • Für den Arbeitnehmer selbst: Name, Geschlecht, Geburtsname, Vorname, Geburtsdatum, -gemeinde und -land, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Anzahl der unterhaltsberechtigten Personen, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Sozialversicherungsnummer, Position, Arbeitsort und -zeiten, Gehalt, eventuelle Prämien, variable Gehaltsbestandteile, Urlaubsdaten, Krankheitsdaten, Datum des Arbeitsbeginns, Probezeit, Austrittsdatum, Saldo aller Konten.

  • Für die Angehörigen des Arbeitnehmers, die den vom Unternehmen angebotenen Sozialversicherungsschutz in Anspruch nehmen möchten: Name, Vorname, Geburtsdatum, Abstammungsgrad, Nationalität, Datum der Zugehörigkeit, Sozialversicherungsnummer...

Indem sie uns ihre persönlichen Daten mitteilen, verpflichten sich die betroffenen Personen, dafür zu sorgen, dass diese Daten genau, wahr, aktuell und vollständig sind. Das Unternehmen kann unter keinen Umständen für Fehler, Auslassungen oder Ungenauigkeiten haftbar gemacht werden, die in den bereitgestellten Informationen enthalten sein können.

Bei anderen möglichen Verarbeitungen von personenbezogenen Daten seiner Mitarbeiter verpflichtet sich das Unternehmen, den betroffenen Personen vorab die Möglichkeit zu bieten, ihre Zustimmung zu erteilen, mit der Möglichkeit, diese Zustimmung später zurückzuziehen, wenn sie dies wünschen.

ARTIKEL 3 - SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN

Für die verschiedenen Verarbeitungen von personenbezogenen Daten, die Gegenstand dieser Charta sind, gemäß der Verordnung, wird die Gesellschaft :

Beschränkt den Zugriff auf diese Daten ausschließlich auf seine für die Verarbeitung zuständigen Mitarbeiter und auf die Mitarbeiter seiner ordnungsgemäß von ihm beauftragten Partner: Muttergesellschaft, Schwestergesellschaften und Subunternehmer, die alle in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union ansässig sind, sowie auf soziale Einrichtungen und jede gesetzliche Behörde, die dies beantragt. Eigene Lebenslaufdatenbank und eigene E-Mail-Adresse für Bewerber : Schreiben Sie uns
 

  • Verpflichtet sich, dass diese Daten in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union gehostet werden ;
  • Schützt diese Daten durch geeignete organisatorische und technische Maßnahmen vor unbefugtem Zugriff, versehentlicher oder böswilliger Zerstörung und Veränderung.
     

ARTIKEL 4 - DAUER DER AUFBEWAHRUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Das Unternehmen vernichtet die persönlichen Daten von Bewerbern und Mitarbeitern spätestens zwei Jahre nach Erhalt der Bewerberdaten. Zusätzliche Informationen, die zur Überprüfung der Profile angefordert werden, werden spätestens acht Tage nach dem Datum der Stellenvergabe vernichtet oder an die Bewerber zurückgegeben; das Unternehmen verfolgt keine Archivierungspolitik für diese Daten.

Die Unterlagen der Mitarbeiter werden gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen aufbewahrt. Die persönlichen Daten der Mitarbeiter werden fünf Jahre lang aufbewahrt, beginnend mit dem Datum ihres Ausscheidens.

Die Gesellschaft stellt sicher, dass ihre Partner selbst sich zur Einhaltung der Vorschriften verpflichtet haben.

ARTIKEL 5 - AUSÜBUNG DER RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN

Die nachstehenden Bestimmungen werden vom Unternehmen mit dem Ziel getroffen, den von dieser Charta betroffenen Personen gemäß der DSGVO die Ausübung ihrer Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten zu ermöglichen (Recht auf Zugang, Recht auf Berichtigung, Recht auf Löschung, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Übertragbarkeit, Recht auf Widerspruch).

Um eine Anfrage bezüglich eines dieser Rechte zu stellen, wird die betroffene Person aufgefordert, sich an das Unternehmen zu wenden, das für die Verarbeitung, die Gegenstand dieser Charta ist, verantwortlich ist:

  • Entweder auf dem Postweg an die Adresse :

DIE ETAPES ANDRE TRIGANO

Rechte an persönlichen Daten

Industriegebiet Garoutou

BP 7 

09270 MAZERES

Entweder per E-Mail an die Adresse: droits_sur_les_donnees_personnelles@vacances-andretrigano.com

- unter Angabe von Vorname, Name, Postanschrift, wenn möglich Telefonnummer, Festnetz oder Mobiltelefon, und wenn möglich E-Mail-Adresse, unter der sie bei Bedarf, insbesondere zur Klärung ihres Antrags, erreichbar ist;
- unter Angabe des Rechts oder der Rechte, deren Durchsetzung die betroffene Person beantragt;
- unter Beifügung einer Kopie der Vorder- und Rückseite ihres nationalen Personalausweises oder einer Kopie ihres Reisepasses.

 

Die Gesellschaft oder einer ihrer Dienstleister, der in ihrem Namen handelt, bestätigt den Erhalt der Anfrage, beantwortet sie so schnell wie möglich und in jedem Fall innerhalb eines Monats nach Erhalt der Anfrage, außer unter besonderen Umständen, die in den Regeln vorgesehen sind und bei denen diese Frist auf zwei Monate verlängert werden kann.

Darüber hinaus kann jede betroffene Person eine Beschwerde bei der CNIL, der Aufsichtsbehörde für Frankreich, auf dem unter https://www.cnil.fr/fr/plaintes angegebenen Weg einreichen.